Haladunk-haladunk... A helyszínnel végre megkötöttük a szerződés. Be kell valljam történelmi jelentőségű pillanat volt. Igaz, az Expo Center-hez 11:00-re beszéltem meg találkozót a biztonsági szolgálat szakmai vezetőjével és a takarítós cég képviselőjével találkozót, hogy a MAT delegáltakkal minden meg tudjunk beszélni. Hát ez nem jött össze, mert 10:15kor kaptam egy hívást, hogy Ők még Pesten vannak a dugóban. (Mikor indultak el? Hogy tervezték az utat? Tudom, a költői kérdések senkit se érdekelnek. Mi érdekes módon minden Con-ra felérünk reggel 9:30, jah igen, mi 6kor elindulunk azért).
No nem baj, Russel talpraesett ember. (Szerencsére Kazame-chant sikeresen beszerveztem magam mellé ^^') Odamentem és sikeresen bebocsájtást nyertem. Kis idő múlva Kaze is jött, így már ketten folytattuk a bejárást és a megbeszéléseket. Mire a MAT-osok megjöttek, már le lett beszélve a takarító- és biztonsági szolgálat, valamint a rendezvény alatt nyitva tartó büfé is. Elég nagy a helyszín így jó sokat sétálgattunk fel-alá.
Aztán olyan 12:30 körül megérkeztek a pestiek is. A cégek képviselői addigra már nem voltak ott, de azért velük is körbejártuk a helyszínt. Megmutattuk, hogy melyik terembe milyen programokat szánunk. A nagyterem színpaddal elég impozáns volt, és a hozzá tartozó öltözőblokkok is elnyerték a tetszésüket (az öltözőkben külön mosdó van zuhanyzóval!).
Miután a helyszíni kontaktunkkal minden lényeges dolgot megbeszéltünk, elindultunk a Pécs Holdinghoz aláírni a hivatalos bérleti szerződést. Ezt az akadályt elég könnyen vettük, szerencsére.
Jöjjön néhány kellemetlenebb dolog:
Amikor beadtuk a pályázatot, szerepelt benne egy összeg, legyen ez most X. A feltételeknél oda volt írva, hogy ettől el lehet térni maximálisa +15%-al. Akkor elvileg egy 1,15X-es összeggel gazdálkodunk. Még relatíve messze vagyunk a maximális kerettől (vannak olyanok, amik eredetileg nem voltak a pályázatban, hanem utólagos ötletként kerültek bele, de ezt a MAT is támogatta!), de már most előjöttek az Őszi AnimeCon-ra való spórolás tünetei.
Ha ezeket észleli, kérjük keresse fel elmeorvosát:
- Soknak tartják a vetítésre szánt összeget, amiben benne van a technikai felügyelet, és az, ha elhal valami, hoznak másikat rövid időn belül. Inkább hoznák a saját technikát, ha az lehal DDR-verseny közben, hát ez van.
- Sok a takarítók ajánlata... Jelzem ~4100 négyzetméterről van szó, ki vállalkozik erre egy felmosóvödörrel?
- Egyik extra szolgáltatásként felmerült, hogy a vasúti pályaudvar (3 perc sétára van tőle a távolsági autóbusz állomás, oda segítők lesznek kiküldve, akik a vasúthoz irányítják a vendégeket) és az Expo Center között közvetlen helyijárat közlekedjen reggel és az esemény végén. Erre kaptam is ajánlatot. Első ránézésre is nevetséges áron csinálnák. De ez is sok persze... Nem írom le mennyiért csinálnák, de tényleg vicc, drágábban visz el egy Volán Taxi a város másik végébe....
Mercedes Citaro (mozgássérültek utazását könnyítő típus)járművel, ami 80 fős.
Egyéb dolgok, amiknek már régen mennie kéne:
A regisztrációs rendszer még közel se üzemel, ellenben az Őszi
A jegyek még csak most mennek majd a nyomdába, remélem azért Con-ra már készen lesznek, különben vicces lesz. Így még az elővételt se tudjuk elindítani!
Reklámozással is érdekes dolgok vannak. Nálunk sok program lesz, és a legtöbb megszokott árus is képviseli magát. Az Őszi-n egyes információk szerint alig lesznek, mert nem érzik azt, hogy megérné a PeCsa-ba menniük, hiszen 2 hétre rá a tágas és igényes Hungexpo-ban lesz egy sokkal nagyobb, jobban várt MondoCon. Oda szívesebben mennek az emberek majd, így az árusok is.
Persze ezek nincsenek nagyon reklámozva, helyette megy a ködösítést:
"A rendezvényen a szokásos programokkal várjuk a kedves látogatókat: előadásokkal és beszélgetésekkel, anime- és AMV-vetítéssel, mangavásárral, sokféle versennyel és workshoppal. Ezek mellett, a korábbiakhoz képest még nagyobb hangsúlyt fognak kapni a japán klasszikus és modern kultúrút bemutató programok."
Értelmezzük, ízlelgessük ezt. Vetítések lesznek, de a versenyekre nincs kiírva a tömegeket vonzó cosplay- és AMV-verseny, ahogy a DDR és karaoke se. Én érzem ezt furcsának? Ne legyen igazam, de szerintem érik meglepetések a látogatókat majd...
Másik érdekesség, hogy most a kultúrát fogják jobban nyomatni. Tegye fel a kezét az, aki azért fog elmenni, hogy felolvassanak neki, esetleg képeket nézegessen? Megsúgom, hogy Pécsen egész hónapba ingyenes fotókiállítás volt Japánról, valamint a Haiku Világkonferenciát is itt rendezik, amire a Nyári Con-ról el lehet majd látogatni.
Na egyelőre ennyit, én se szeretek hosszú bejegyzéseket olvasni, de most muszáj volt ezeket kiírnom magamból. Remélem hasznosnak fogja valaki találni. Várunk minden kedves látogatót a Nyári AnimeCon-on, ígérjük, hogy minden erőnkkel azon leszünk, hogy ezeket ne érezzék meg a vendéget. Hamarosan jelentkezek részletes programtervvel is.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése