PAF rendezvény 2014

A 2010-es év nem volt egyszerű rendezvényszervezés terén, de valahogy megoldottuk. Az ott látott dolgokból levontuk a megfelelő következtetést, hogy legközelebb ne kerüljünk ilyen helyzetbe. Az idei évben a M.A.K.SZ. Fan Klub felkért minket, hogy segítsünk a rendezvényük megszervezésében, hiszen mi hivatalos Egyesület lett közben. A megkeresést örömmel vettük, de a kivitelezés az első hetekben igen nehezen haladt, de végül sikerült összehozni a kölcsönösen előnyös megállapodást. A rendezvény, mely a ToMA Con nevet kapta, meglepően sikeres lett annak ellenére, hogy a Nyári MondoCon igen közeli időpontban volt (2 héttel utána). Saját szervezésben egész más, hiszen ilyenkor az összes papírmunka a mi felelősségünk. Szó mi szó, minden jól alakult, a problémákat a felelősök megfelelően kezelték, így aztán minden tapasztalat meglett, hogy újra Pécsre hozzuk az anime és fantasy világát. Ez a tervek szerint jövőre (2014) fog megvalósulni. Az előkészületeket már megkezdtük, hogy a hátralévő időben alaposan meg tudjuk tervezni a programokat és az egyéb dolgokat.

Kis helyzetjelentés

Nos rég írtam ide is. Úgy tűnik (bár nem akarom elkiabálni), hogy volt foganatja annak, amiket írogattunk. A szerződések nagyobbik fele el van intézve, plakátokból is többet kaptunk (bár ez a 35 darab még mindig a nevetségesség határát súrolja, mindegy, majd megoldjuk). A szórólapok valami különös módon A/5-ös méretről A/6-osra csökkentek, mire kézhez kaptuk őket, egye fene...

Ami még mindig a levegőben lóg
Továbbra sincs fixálva, hogy mehet-e a színvonalasabb nagytermi technika. Reméljük sikerül ezt is elintézni, mert enélkül kicsit suta lenne a színpadi minőség.
A különjáratos busz, mely a vasútállomás és a helyszín között járna, szintén vita tárgyát képezi. Mondjuk azt azért megnézném, ha a Con alatt is hasonlóan pokoli körülmények lesznek (például a Városháza előtt párakaput állítottak fel a hőség miatt), akkor ki fog 2,5 kilométert lesétálni felpakolva. A különjárat nem öncélú pazarlás. Ez a résztvevők biztonságát és közérzetét hivatott szavatolni. Reméljük érveink meggyőzik a MAT-ot, hogy engedje ezt a tételt.

Pozitívumok
Jegyelővétel üzemel, kisebb hibák még vannak, de több ismerős jelezte, hogy már megvette a jegyét. Csak így tovább! xD
Budapest - Pécs különjárat elintézve, remélhetőleg hamarosan jegyeket is lehet majd rá váltani.

Személyes
Az AMV-versenyre továbbra is csak mint jelentkezők tudunk belépni, így nem tudjuk visszaigazolni a jelentkezőket. Reméljük a többszöri hibajelzés végre meghozza gyümölcsét, és megkapjuk a szervezői rangunkat.


El kéne menni a hétvégén strandra, szerintem el is fogok, mert ez már kibírhatatlan. Orfű hívogat! Misaka is azt mondja, menjek~ Írni sincs kedvem így most búcsúzok is :D

Megszorító csomag-e vagy?

A héten sok érdekes költséghatékony megoldást közöltek velünk. Érdekelne azért, hogy ezt pontosan hogyan találják ki... Na de nem ez a lényeg most, hanem hogy miért is aggasztó a dolog. Miért írok aggasztót? Mert ez az! Folyamatosan nyirbálják a technikai és logisztikai költségvetésünket. Az okokat már régebben ecseteltem.

Vetítéstechnika
Volt egy nagyon kedvező ajánlatunk. A nagyteremben 3 (igen! három) vetítővásznon lehetett volna követni az eseményeket, ráadásul egy kamera vette volna a szereplőket, így mindenki tökéletesen láthatta volna az előadásokat. Emellett minőségi fénytechnikát is kaptunk volna, így a performance előadásokhoz esti jeleneteket is tudtunk volna csinálni. Ez is lehúzva! Helyette 1, a színpadon elhelyezett vászon, élőkép nélkül...
A két kisebb versenyterembe is lett volna 1-1 projektor, vászonnal. Ezen felül KEZELŐSZEMÉLYZET is járt volna mindehez... Az se mellékes, hogy helyi cég, így ha valami meghal, rögtön tudják pótolni, de NEM, inkább Pestről akarnak hozatni, teszem hozzá elhanyagolható pénzbeli különbség lenne a nagyságrendekkel gagyibb technikával!

Helyi közlekedés
Kértünk ajánlatot a helyi tömegközlekedési vállalattól, hogy milyen összeget tenne ki, ha a reggeli órákban indítanánk 4 járatot a vasúti-pályaudvartól a helyszínig, és este ugyan így 4et vissza. Megkaptuk rá a választ. Nagyon kedvező összeg jött ki (48.000 Forint a 8 körért)! Sajnos a MAT szerint ez már nem fér bele a keretbe. (Jelzem sokkal több van még abban a keretben, csak hát kell az őszi fail conra.) Ennyit nem érdemelnek meg az ország különböző pontjaiból érkező látogatók! Vegyék meg a jegyet a Con-ra, aztán oldják meg a városon belül közlekedést. Jaaa! Hogy Cosplayesek is lesznek? Kit érdekel, csak a jegyet adják el.

Reklámozás
Szerintem sokan felismerték, hogy eléggé gerilla módon van reklámozva a Nyári AnimeCon. A MAT szinte semmit se tesz azért, hogy a köztudatba ivódjon, hogy igenis lesz ilyen. Ahogy hallottam, a HoldfényCon-on is az őszit reklámozták, no comment... A Mondo magazin jobban reklámoz minket (ezért hálás köszönet), pedig a MAT szándékosan 2 héttel az ő (már a SakuraCon-os programfüzetben bejelentett időpont és helyszín ellenére!) rendezvényük elé szervezett egy igen kétes kínálatú - mind program, mind pedig vásárlási lehetőség szempontjából - Őszi AnimeCon-t.
Pécsen csomó EKF-es hirdetőtábla van kihelyezve, amikre fel lehetne ragasztani a rendezvény plakátjait (ma reggel voltam a városban és legalább 6 ilyet láttam, és ezek a külterületek voltak!), így rengeteg ember látná. Jaaaaa! Ha már szóba kerültek a plakátok, kitérnék rájuk. A MAT összesen 35 (harmincöt) darab plakátot készíttetett, ebből Pécs kap 15öt, osszuk be! Hát érdekes dolog mondhatom, így csak pár helyre tudjuk kitenni a lehetőségeinkhez képest. Nagy összeg ám a plakátkészítés (5031 Ft a 35 darab), gondolom nem futja erre se a költségvetésből. Egyszerűen infantilis módon kurtítják még a reklámozási költségeket is, aztán majd lesz mutogatás, hogy miért csak annyi ember jött. Ezek után mit lehet tenni? Remélem azért szórólapból jelentősen többet kapunk, különben 2 óra alatt elfogyna egy helyszínen.


Alig várom legközelebb mit akarnak lehúzni majd, remélem nem a takarítást. Ha mégis, akkor a kedves elnökségnek én magam veszek egy felmosókészletet, hogy a 4100 négyzetméternyi felületet fel tudja mosni. Érdekes lenne!

Amit látunk vs. amit láttatni akarnak.

Nos mintha haladna a Nyári AnimeCon szekere. Felkerült a regisztrációs rendszer és a jegyelővétel is. Ennél a pontnál már örülne az ember, de ne feledjük, semmi se az aminek látszik.

Regrendszer:
Van ugyan, működik is, de napokba (hetekbe) tellett, hogy betegyék. Tették ezt úgy, hogy ebben a szent pillanatban is ez a felirat virít ott: "Üdvözlünk a SakuraCon regisztrációs és kapcsolattartó rendszerében." Jól látja a Kedves Olvasó: SakuraCon!!! Mennyire kell leszarni figyelmetlennek lenni ahhoz, hogy ilyen dolog ott maradjon. A versenyjelentkezések továbbra se mennek rendesen, lepődjünk meg közösen...

Jegyelővétel:
A regrendszeres betegségek itt is jelen vannak. Külön csemege azonban, hogy az Őszi FAIL AnimeCon oldalán rendesen ki vannak írva az árak, hetek óta. Nálunk meg ilyen szerepel: "Az jegyek ára péntekre 1700 Ft, szombatra és vasárnapra 2000 Ft, 2 napra (szombat-vasárnap) 3500 Ft, 3 napra 5200 Ft." Szó szerint idézve, AZ jegyek péntekre is szólnak, meg lehet hétvégit is venni. Jaaa, hogy szombaton lesz egyedül Con? Ugyan már, kit érdekelnek ilyen apróságok. Ez copy-paste a tavalyi Nyári AnimeCon elővételes szövege. Átírni? Minek... Alig várom, hogy az emberek ezek alapján rendeljenek és utaljanak. Lesz mit kibogozni.

A dizájn már majdnem elkészült, remélhetőleg a hétvégére már az fogadja a látogatókat. Elég S.T.A.L.K.E.R. aurát áraszt, illik a mostani lelkivilágunkhoz. Plakátokat is kapunk. 15 darabot!!!! Ezt osztjuk be Pécsen. Nem sok helyre jut majd. Remélem szórólapból többet kapunk, mert 1 hónap múlva Con, kéne már a városban is terjeszteni a hírt....

Érdekességek:
Az őszi MondoCon nagyszabású lesz. KOKIA koncerttel after helyett. Mondjuk nem egy agyonreklámozott énekesnő, de aki egyszer hallotta, beleszeretett a dalaiba. Biztos vagyok benne, hogy nem lesz tele a terem 14 éves fangirl-ökkel, ez plusz öröm. Nem lesz fájdalomküszöböt átlépő GYAKOROLT!!! sikítozás. Sose értettem miért nem lehet az ilyeneket egy hólapáttal arcon vágni... Megjelenések is leszenek, meg úgy általánosságban: ÁRUSOK!!
Ilyennel a PeCsa-ban rendezett Con-on nem fog senki találkozni. Ahogy hallottam a híreket, a legizgalmasabb dolog, amivel előrukkolhatnak, az a cosplayes kavicsfestés lesz xD
Az árusok többször írtak levelet a MAT-nak, hogy írják ki, hogy ők nem lesznek ott az Őszi rendezvényen. Nem történt meg, várom a másik oldal reakcióját. Érdekes lenne látni főoldalakon, hogy a Nyári AnimeCon-on és a MondoCon-on ott lesznek, de az Őszi AnimeCon-ra nem mennek el. Ki fog CONbinált jegyet venni? :D

Na mind1, a jegyemet már megrendeltem a MondoCon-ra, a nyárit meg végigmelózom, hogy a Látogatók élvezhessék a dolgot. Remélem lesz olyan, akit segítek a döntésben, hogy mire menjen.

P.S: Nem vagyok MangaFan/Mondo bérenc, mielőtt bárki ezzel jönne. Én csak tudom mi folyik valójában. Ha valaki meg tud cáfolni, tegye. Elnézést fogok kérni a tévedésemért. Mondjuk tudom, hogy ez nem fog megtörténni, mert csak az igazat írom.

Fórum Fail?

Azért így kicsivel több, mint egy hónappal a Nyári AnimeCon előtt jó lenne a végső simításokkal foglalkozni, nem "a lefaragok mindent, hogy több maradjon a FAIL Őszi AnimeCon-ra. Sajnos ez egy ideális világ álomképe. A valóságban ez nem így van.

Kaptunk MAT-os Társ-Főszervezőt, csak tudnám minek. Én kapom folyamat a leveleket a partnerektől, akik hivatkoznak valamire, én meg nem tudom mit feleljek rá. Nincs ideje a kijelölt személynek? Váltsák le!!


Ez a kép fogad 1 napja az Elnökségi Fórumon, ahol elvileg a szervezés folyik:



Mindenki vonja le a tanulságot, de ezt már szándékos szabotázsnak veszem...

Nyári AnimeCon 2010 - Pécs: A Helyszín

Hiánypótló bejegyzés lesz a mai. Írtam itt mindenféle termekről meg adatokról, de senki se tudja ezekből, hogy mire is számítson.

Nos ez volt eddig, hiszen felteszek pár képek az Expo Center Pécs épületéről üres állapotban. Egyelőre Con-os képek nincsenek, reméljük a látogatók rengeteget csinálnak majd, amivel büszkélkedhetnek.

...: A Kültér :...



Látható, hogy impozáns a helyszín, és az emberek fogadásával se lesz probléma.

...: A Kehely :...



Itt fogjuk berendezni a fogadóterületet. Minden tárgyat itt lehet leadni, amit a szabályzat szerint nem lehet a bent hordani. Szép tágas~

...: A Folyosó :...



Ezen a részen lesznek kialakítva a pultok, ahol minden fan megvásárolhatja majd a Con-fiát :D Az elrendezés még nincs pontosan megálmodva, de ez 600 négyzetméter. A PeCsa nagyterme meg 900, csak összehasonlításképpen.

...: Szekciótermek :...



Két egyforma ilyen terem lesz. Az egyiket a DDR-versenyre, a másikat pedig a Karaoke-versenyre rendezzük be. Két dupla-szárnyas ajtajuk van, így remélhetőleg el tudjuk kerülni a torlódást. A szekciótermekkel szemben pedig mosdó is van, így nem kell az épület másik végébe mászkálni.

...: Nagyterem :...



A Nyári AnimeCon szíve. Így is nevezhetjük, hiszen itt lesznek a legnagyobb programok. Mik is ezek? Cosplay versenyek, AMV verseny, harcművészeti- és táncelőadás. Lesz két másik bemutató is, de azokat egyelőre korai lenne elárulni.

...: Öltözők :...



Akik a Cosplay-versenyen részt vesznek, azok számára igényes öltözőket biztosítunk erre az időre. Saját vizesblokkal rendelkeznek. Még zuhanyzó is van hozzá.

...: Büfé :...



Ahogy a Con-os hirdetésekben is szerepel, rendes étkezde is lesz a rendezvény alatt. Ha valaki megkíván valamit, nem kell messzire mennie, hiszen finom falatokkal várják a vendégeket. Alkohol árusítás viszont nem lesz.

Ezen kívül a Moonlight Meido Club és Teaház és a Takebayashi - Bambuszliget japán étterem kínálatát is elhozzuk a rendezvényre. Reméljük mindenki talál az ízlésének való fogásokat.

Spóroljunk a Nyári-n, hogy legyen Őszi!

Haladunk-haladunk... A helyszínnel végre megkötöttük a szerződés. Be kell valljam történelmi jelentőségű pillanat volt. Igaz, az Expo Center-hez 11:00-re beszéltem meg találkozót a biztonsági szolgálat szakmai vezetőjével és a takarítós cég képviselőjével találkozót, hogy a MAT delegáltakkal minden meg tudjunk beszélni. Hát ez nem jött össze, mert 10:15kor kaptam egy hívást, hogy Ők még Pesten vannak a dugóban. (Mikor indultak el? Hogy tervezték az utat? Tudom, a költői kérdések senkit se érdekelnek. Mi érdekes módon minden Con-ra felérünk reggel 9:30, jah igen, mi 6kor elindulunk azért).


No nem baj, Russel talpraesett ember. (Szerencsére Kazame-chant sikeresen beszerveztem magam mellé ^^') Odamentem és sikeresen bebocsájtást nyertem. Kis idő múlva Kaze is jött, így már ketten folytattuk a bejárást és a megbeszéléseket. Mire a MAT-osok megjöttek, már le lett beszélve a takarító- és biztonsági szolgálat, valamint a rendezvény alatt nyitva tartó büfé is. Elég nagy a helyszín így jó sokat sétálgattunk fel-alá.

Aztán olyan 12:30 körül megérkeztek a pestiek is. A cégek képviselői addigra már nem voltak ott, de azért velük is körbejártuk a helyszínt. Megmutattuk, hogy melyik terembe milyen programokat szánunk. A nagyterem színpaddal elég impozáns volt, és a hozzá tartozó öltözőblokkok is elnyerték a tetszésüket (az öltözőkben külön mosdó van zuhanyzóval!).

Miután a helyszíni kontaktunkkal minden lényeges dolgot megbeszéltünk, elindultunk a Pécs Holdinghoz aláírni a hivatalos bérleti szerződést. Ezt az akadályt elég könnyen vettük, szerencsére.

Jöjjön néhány kellemetlenebb dolog:

Amikor beadtuk a pályázatot, szerepelt benne egy összeg, legyen ez most X. A feltételeknél oda volt írva, hogy ettől el lehet térni maximálisa +15%-al. Akkor elvileg egy 1,15X-es összeggel gazdálkodunk. Még relatíve messze vagyunk a maximális kerettől (vannak olyanok, amik eredetileg nem voltak a pályázatban, hanem utólagos ötletként kerültek bele, de ezt a MAT is támogatta!), de már most előjöttek az Őszi AnimeCon-ra való spórolás tünetei.

Ha ezeket észleli, kérjük keresse fel elmeorvosát:

• Soknak tartják a vetítésre szánt összeget, amiben benne van a technikai felügyelet, és az, ha elhal valami, hoznak másikat rövid időn belül. Inkább hoznák a saját technikát, ha az lehal DDR-verseny közben, hát ez van.
  
• Sok a takarítók ajánlata... Jelzem ~4100 négyzetméterről van szó, ki vállalkozik erre egy felmosóvödörrel?
  
• Egyik extra szolgáltatásként felmerült, hogy a vasúti pályaudvar (3 perc sétára van tőle a távolsági autóbusz állomás, oda segítők lesznek kiküldve, akik a vasúthoz irányítják a vendégeket) és az Expo Center között közvetlen helyijárat közlekedjen reggel és az esemény végén. Erre kaptam is ajánlatot. Első ránézésre is nevetséges áron csinálnák. De ez is sok persze... Nem írom le mennyiért csinálnák, de tényleg vicc, drágábban visz el egy Volán Taxi a város másik végébe....
  Mercedes Citaro (mozgássérültek utazását könnyítő típus)járművel, ami 80 fős.
  

Egyéb dolgok, amiknek már régen mennie kéne:

A regisztrációs rendszer még közel se üzemel, ellenben az Őszi PeCsaCon AnimeCon rendszerével. Ott már a jegyárak is ki vannak írva. Nálunk ez sincs...
A jegyek még csak most mennek majd a nyomdába, remélem azért Con-ra már készen lesznek, különben vicces lesz. Így még az elővételt se tudjuk elindítani!

Reklámozással is érdekes dolgok vannak. Nálunk sok program lesz, és a legtöbb megszokott árus is képviseli magát. Az Őszi-n egyes információk szerint alig lesznek, mert nem érzik azt, hogy megérné a PeCsa-ba menniük, hiszen 2 hétre rá a tágas és igényes Hungexpo-ban lesz egy sokkal nagyobb, jobban várt MondoCon. Oda szívesebben mennek az emberek majd, így az árusok is.

Persze ezek nincsenek nagyon reklámozva, helyette megy a ködösítést:

"A rendezvényen a szokásos programokkal várjuk a kedves látogatókat: előadásokkal és beszélgetésekkel, anime- és AMV-vetítéssel, mangavásárral, sokféle versennyel és workshoppal. Ezek mellett, a korábbiakhoz képest még nagyobb hangsúlyt fognak kapni a japán klasszikus és modern kultúrút bemutató programok."

Értelmezzük, ízlelgessük ezt. Vetítések lesznek, de a versenyekre nincs kiírva a tömegeket vonzó cosplay- és AMV-verseny, ahogy a DDR és karaoke se. Én érzem ezt furcsának? Ne legyen igazam, de szerintem érik meglepetések a látogatókat majd...

Másik érdekesség, hogy most a kultúrát fogják jobban nyomatni. Tegye fel a kezét az, aki azért fog elmenni, hogy felolvassanak neki, esetleg képeket nézegessen? Megsúgom, hogy Pécsen egész hónapba ingyenes fotókiállítás volt Japánról, valamint a Haiku Világkonferenciát is itt rendezik, amire a Nyári Con-ról el lehet majd látogatni.

Na egyelőre ennyit, én se szeretek hosszú bejegyzéseket olvasni, de most muszáj volt ezeket kiírnom magamból. Remélem hasznosnak fogja valaki találni. Várunk minden kedves látogatót a Nyári AnimeCon-on, ígérjük, hogy minden erőnkkel azon leszünk, hogy ezeket ne érezzék meg a vendéget. Hamarosan jelentkezek részletes programtervvel is.